Создавайте и отправляйте гостям готовые ответы
Создавайте шаблоны ответов, чтобы сэкономить время при переписке. Их можно персонализировать с помощью переменных, которые автоматически подставляют данные о госте, бронировании и жилье.
В чём польза
Набор готовых ответов помогает общаться с гостями эффективнее, поскольку все в команде используют одинаковые правила и приемы. Сохраненные сообщения доступны всем участникам в папке «Входящие».
Можно использовать запланированные сообщения и автоматически отправлять готовые ответы. Для этого укажите события, которые их активируют: новое бронирование, прибытие, выезд и др.
Как создать готовый ответ
- Нажмите Входящие, затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Нажмите + Новый ответ.
- Введите название шаблона.
- Введите текст сообщения и вставьте переменные.
- Выберите языковые настройки для сообщения.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите Входящие , затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Нажмите + Новый ответ.
- Введите название шаблона.
- Введите текст сообщения и вставьте переменные.
- Выберите языковые настройки для сообщения.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите Входящие , затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Нажмите + Новый ответ.
- Введите название шаблона.
- Введите текст сообщения и вставьте переменные.
- Выберите языковые настройки для сообщения.
- Нажмите Сохранить.
- Нажмите Входящие, затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Нажмите + Новый ответ.
- Введите название шаблона.
- Введите текст сообщения и вставьте переменные.
- Выберите языковые настройки для сообщения.
- Нажмите Сохранить.
Язык шаблона будет использоваться для перевода переменных.
Переменные
Они нужны, чтобы при отправке сообщения вставлять сведения о госте, бронировании и объявлении. Информацию для переменных (например, время прибытия и выезда) нужно добавить в объявления, иначе в сообщении она отобразится как «Недоступно». Полный список переменных:
- имя гостя,
- фамилия гостя,
- номер телефона гостя,
- дата прибытия,
- время прибытия,
- дата выезда,
- время выезда,
- общая стоимость поездки,
- средняя цена за ночь,
- плату за уборку,
- название объявления,
- адрес жилья,
- город жилья,
- название сети Wi-Fi,
- пароль сети Wi-Fi,
- код подтверждения,
- как добраться,
- инструкции по заселению,
- правила дома,
- Справочник гостя,
- Путеводитель,
- транспорт,
- что доступно гостю,
- общение с гостями,
- город гостя,
- страна гостя,
- район,
- количество гостей,
- количество ночей,
- количество ванных,
- количество спален,
- количество кроватей,
- имя основного хозяина,
- фамилия основного хозяина.
Как использовать готовый ответ
- Нажмите Входящие и выберите переписку с гостем.
- Нажмите на значок готового ответа рядом с окном для ввода текста.
- Выберите нужный ответ и нажмите Использовать ответ.
- Если необходимо, внесите изменения и нажмите Отправить.
- Нажмите Входящие и выберите переписку с гостем.
- Нажмите на значок готового ответа рядом с окном для ввода текста.
- Выберите нужный ответ и нажмите Использовать ответ.
- Если необходимо, внесите изменения и нажмите Отправить.
- Нажмите Входящие и выберите переписку с гостем.
- Нажмите на значок готового ответа рядом с окном для ввода текста.
- Выберите нужный ответ и нажмите Использовать ответ.
- Если необходимо, внесите изменения и нажмите Отправить.
- Нажмите Входящие и выберите переписку с гостем.
- Нажмите на значок готового ответа рядом с окном для ввода текста.
- Выберите нужный ответ и нажмите Использовать ответ.
- Если необходимо, внесите изменения и нажмите Отправить.
Как отредактировать готовый ответ
- Нажмите Входящие, затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое нужно отредактировать.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
- Нажмите Входящие , затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое нужно отредактировать.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
- Нажмите Входящие , затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое нужно отредактировать.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
- Нажмите Входящие, затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое нужно отредактировать.
- Внесите изменения и нажмите Сохранить.
Как удалить готовый ответ
- Нажмите Входящие, затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое хотите удалить.
- Прокрутите вниз и нажмите Удалить шаблон.
- Нажмите Входящие , затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое хотите удалить.
- Прокрутите вниз и нажмите Удалить шаблон.
- Нажмите Входящие , затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое хотите удалить.
- Прокрутите вниз и нажмите Удалить шаблон.
- Нажмите Входящие, затем Меню.
- В разделе Настройки нажмите Готовые ответы.
- Выберите сообщение, которое хотите удалить.
- Прокрутите вниз и нажмите Удалить шаблон.
Дополнительная информация
- Хозяин
Подтверждаем удобства
Жилье выглядит более привлекательно, если объявление составлено точно, а детали изложены грамотно и подробно. - Хозяин
Автоматически отправляйте гостям запланированные сообщения
Сэкономьте время, настроив автоматическую рассылку. Сообщения будут приходить в ключевые моменты бронирования. - Хозяин
Добавление спальных мест в объявление
Добавьте количество и тип кроватей в разделе с информацией о спальных местах.